Số hoá dữ liệu

Số hoá dữ liệu chuẩn – an toàn – khai thác thông minh

Ba Đình BCA triển khai trọn gói số hoá: tiếp nhận hồ sơ – scan lô – OCR/ICR – nhận dạng mẫu biểu – gán chỉ mục & siêu dữ liệu – kiểm soát chất lượng – lưu trữ điện tử – tích hợp khai thác. Quy trình được vận hành theo Mô hình bảo mật Zero-Trust, dữ liệu nhạy cảm xử lý tại chỗ; KPI chất lượng (độ đầy đủ, sai lỗi, độ chính xác OCR, thời gian hoàn thành) được đo lường minh bạch.

Lộ trình & phương pháp

Nền tảng Số hoá dữ liệu “one-stop” cho đơn vị Nhà nước & doanh nghiệp

Nền tảng số hoá của Ba Đình BCA bao phủ toàn bộ vòng đời tài liệu: tiếp nhận – phân loại – scan – nhận dạng & trích xuất – chuẩn hoá siêu dữ liệu – kiểm soát chất lượng – lưu trữ điện tử – công bố & khai thác. Hệ thống hỗ trợ chuẩn PDF/A, TIFF, XML/CSV, cấu hình quy tắc chỉ mục linh hoạt, quản lý vòng đời hồ sơ (retention) và sao lưu – khôi phục. Nền tảng sẵn sàng tích hợp với CCCD, VNeID, IOC, LGSP/NGSP, eOffice, DMS/ECM, ERP/DMS để dữ liệu sau số hoá lập tức phục vụ nghiệp vụ và phân tích. Vận hành theo MLOps/DataOps với dashboard theo dõi tiến độ, sai lỗi, SLA; dữ liệu được mã hoá at-rest/in-transit, phân quyền IAM/SSO, nhật ký truy vết toàn diện phục vụ thanh tra – kiểm tra.

Số hoá tài liệu & trích xuất thông minh (OCR/ICR)

Scan lô tốc độ cao, nhận dạng ký tự in & viết tay (OCR/ICR), đọc mã vạch/QR, tách – gộp – sắp xếp hồ sơ theo biểu mẫu; trích xuất trường dữ liệu (KVP) và hậu xử lý chuẩn hoá. Bộ kiểm soát chất lượng đa bước giúp giảm sai lỗi, bảo đảm độ đầy đủ & tính toàn vẹn của hồ sơ số.

Danh mục & khối lượng

Kho lưu trữ điện tử & khai thác dữ liệu

Triển khai DMS/ECM & e-Archive: quản lý phiên bản, quyền truy cập theo vai trò, tìm kiếm toàn văn (full-text), tra cứu theo siêu dữ liệu; tích hợp API với hệ thống nghiệp vụ. Hỗ trợ dashboard theo dõi tiến độ số hoá, thống kê SLA, và mở rộng phân tích/AI (RAG hỏi-đáp trên tài liệu) khi cần.

Giải pháp & tích hợp