Giải pháp quản lý và điều hành cuộc họp toàn trình
Nền tảng “Phòng họp không giấy” của Ba Đình BCA được xây dựng nhằm loại bỏ hoàn toàn quy trình in ấn và phân phối tài liệu giấy. Toàn bộ công tác chuẩn bị – điều hành – theo dõi – tổng hợp kết quả họp đều diễn ra trong không gian số hóa thống nhất. Hệ thống cho phép quản lý lịch họp tập trung, gửi thư mời tự động, đồng bộ lịch với eOffice/Outlook, phân quyền người tham dự và tự động cấp quyền truy cập tài liệu theo vai trò. Tài liệu, tờ trình, báo cáo được trình chiếu trực tiếp trên thiết bị của đại biểu, hỗ trợ ghi chú cá nhân, chia sẻ nhận xét và đề xuất biểu quyết tức thời.
Công nghệ bảo mật mã hóa hai lớp kết hợp xác thực người dùng qua OTP hoặc chữ ký số giúp đảm bảo tuyệt đối an toàn dữ liệu cuộc họp. Nền tảng hoạt động tốt trên môi trường mạng nội bộ hoặc internet, có thể triển khai on-premises hoặc đám mây riêng tùy theo yêu cầu bảo mật của đơn vị. Hệ thống còn tích hợp AI OCR để tìm kiếm nhanh nội dung trong tài liệu, công cụ thống kê tự động và dashboard báo cáo tình hình họp – tỷ lệ tham dự – số lượng văn bản được thông qua. Mọi dữ liệu được lưu trữ có phiên bản, hỗ trợ kiểm tra lịch sử thao tác và truy vết toàn bộ tiến trình ra quyết định. Với giao diện đa ngôn ngữ, tối ưu cho máy tính bảng, giải pháp này mang lại trải nghiệm hiện đại, nhanh, sạch và hiệu quả cho lãnh đạo cũng như cán bộ chuyên trách.
