Hệ thống Quản lý Tài liệu & Lưu trữ Điện tử (Document Management System)
“Số hoá dữ liệu” là bước đầu tiên, và “DMS” là bước chiến lược để khai thác dữ liệu đó. Giải pháp của Ba Đình BCA cung cấp một nền tảng phần mềm nghiệp vụ cho phép tổ chức, lưu trữ, tìm kiếm và quản lý vòng đời tài liệu điện tử. Hệ thống được thiết kế chuyên biệt cho cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị có yêu cầu cao về bảo mật và lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ số hóa trọn gói: khảo sát, phân loại, vận chuyển, số hóa và đóng gói tài liệu. Nền tảng DMS được tích hợp công nghệ bóc tách thông tin tự động (AI-OCR), giúp nhận diện, trích xuất dữ liệu (văn bản, số, bảng biểu) từ file ảnh/PDF, tự động điền vào các trường thông tin (metadata) để dễ dàng tìm kiếm.
Hệ thống DMS cho phép phân quyền chi tiết đến từng tài liệu, thư mục; quản lý phiên bản (version control), và thiết lập luồng (workflow) phê duyệt, xử lý văn bản điện tử. Giải pháp có thể triển khai tại chỗ (On-premise) hoặc Cloud riêng, đảm bảo an toàn, an ninh dữ liệu tuyệt đối, tuân thủ các tiêu chuẩn về lưu trữ của Nhà nước và Ngành.
